مدارک مورد نیاز برای ثبت موسسه غیر تجاری

1-اخذ دو نسخه تقاضا نامه ثبت موسسه از اداره ثبت شرکتها و تکمیل و امضا توسط شرکا (بر طبق پیوست)

2-تنظیم اساسنامه حداقل در 2 جلد و امضای ذیل تمام صفحات توسط کلیه شرکا یا اعضا (بشرح نمونه پیشنهادی پیوست این راهنما)

3-تنظیم صورتجلسه مجمع موسسین حداقل در 2 نسخه (بشرح نمونه)

4-فتوکپی شناسنامه شرکا.

5-اخذ مجوز در رابطه با موضوع موسسه در صورت لزوم.

تذکر 1-حداقل وجود دو نفر شریک در موسسه الزامی است .

تذکر 2-قید سرمایه به هر میزان در موسسه مجاز می باشد .

تذکر 3-امضای مدیر شعبه و فتوکپی شناسنامه و قید محل سکونت در صورتی که شرکت شعبه داشته باشد الزامی است

 

 

وظایف حوزه های مالیاتی

حوزه مالیاتی ابتدا موظف است مندرجات قسمت مربوط به مؤدی در فرم اطلاعات هویتی را با اسناد و مدارک ، خصوصا کپی شناسنامه با اصل آن مطابقت نماید و در صورت تطابق کامل و عدم وجود اشکال، عکسی الصاقی مؤدی را ممهور و پس از تکمیل اقلام اطلاعاتی مربوط به خود صحت مندرجات آن را تایید و مهر و امضا نمایند . سپس آن را جهت تایید به سر ممیزی خود ارائه نمایند و سرممیزی مالیاتی نیز پس از کنترل و حصول اطمینان ، صحت مندرجات آن را در قسمت مشخص شده مربوط به خودتایید و مهر و امضا می نماید .

پس از تایید سر ممیزی حوزه مالیاتی فرم اطلاعات هویتی را در دفتر اندیکاتور حوزه ثبت نموده و آخرین قسمت آن را پس از مهر و امضا ، بعنوان رسیدمؤدی ، به وی تسلیم نماید . در صورتی که محل فعالیت تحاری بصورت اجاره نامه عادی تنظیم شده باشد . اجاره نامه مذکور باید جداگانه از طرف سر ممیزی تحت عنوان" محل مندرج در اجاره نامه یک محل تجاری و محل فعالیت مؤدی می باشد و با نشانی مؤدی در پرونده مالیاتی مربوطه مطابقت دارد" .مهر و امضا گردد. حوزه مالیاتی باید پس از جمع آوری مدارک مؤدیان آنها را در دو بخش جداگانه و بر اساس مدارکی که دارای شماره اقتصادی بوده و مدارکی که شمازه اقتصادی ندارند(در رابطه با مؤدیانی که تا کنون شماره اقتصادی نداشته اند)طبقه بندی نموده و پس از فهرست برداری، آنها را به اداره اطلاعات و خدمات مالیاتی و یا نظارت و پیگیری حسب مورد تحویل نماید .

ضمانت دانش فنی

معمولاً در قرارداد انتقال تکنولوژی تعهدات و تضمینات دارنده امتیاز و همچنین انتظارات و توقعاتی که دارنده امتیاز از دریافت کننده امتیاز در رابطه با اجرایی کردن فرآیند یا سخت کاملا دارد باید دقیقاً مشخص و تعیین گردد. به عنوان مثال از جمله تضمینات دارنده امتیاز می تواند امور زیر باشد:

1-     او به تنهایی صاحب ورقه اختراع است و اختیار کامل برای انعقاد این مواقت نامه دارد.

2-     او امتیاز و استفاده ورقه ها اختراع را به دیگری اعطاء نکرده و و رقه ها و اظهارنامه های اختراع موضوع رهن یا گرو واقع نشده است .

3-     او هیچ گونه اظلاعی از اقدامات رقیب موجود یا بالقوه مربوط به ورقه اختراع ندارد.

4-     همه دانش نی و اطلاعات تکنیکی را که براساس قرارداد به دریافت کننده امتیاز می دهد صحیح و مامل و مطابق با اسنانداردهای روز می باشد و مناسب برای ساخت کالا یا اجراییی کردن فرآیند است.

5-     کیفیت آموزشی که براساس قرارداد تعهد کرده است کمتر از سطح و کیفیت آمورشی نیست که  که برای پرسنل خود تهیه و تدارکگ دیده ست این آموزش مظابق بات نیازهای روز می باشد .

همچنین از جمله تضمینات دریفت کننده امتیاز می تواند این باشد که او خودش یا توسط جانشین خند در تمتام اوقات بیشترین تلاش خود را برای پاسخگویی کامل به بازار به کار می گیرد                                                                                                            

 

روش و مراحل ثبت موسسه

1-کامل نمودن فرم تقاضانامه ثبت موسسه و امضا توسط شرکا.

2-کامل نمودن فرم صورتجلسه موسسین و امضا توسط شرکا .

3-تنظیم و امضای کلیه صفحات اساسنامه توسط شرکا.

4-چند نام انتخاب و به مسئول تغیین نام اداره ثبت شرکتها ارادئه گردد(توجه شود نام انتخاب شده اولا باید با فرهنگ انقلاب اسلامی مطابقت داشته و ثانیا سابقه ثبت نداشته باشد ثالثا از نامهای خارجی نباشد) و مسئول مربوطه پس از بررسی، گواهی لازم را با انتخاب یکی از اسامی پیشنهادی صادر می نماید .

5-پس از تعیین نام به قسمت ارجاع ادایه ثبت شرکتها مراجعه و ممیز مربوطه پس از بررسی اولیه با توجه به موضوع فعالیت موسسه چنانچه نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح داشته باشد عند اللزوم به مرجع مربوطه جهت اخذ مجوز معرفی می شود.

6-پس از وصول و ارائه مجوز لازم (در رابطه با موضوع موسسه)ممیز ثبت شرکتها بشرط عدم وجود نقص مدارک، متقاضی را جهت پرداختی حق الثبت به حسابداری راهنمایی و مسئول حسابداری با توجه به سرمایه موسسه و تعیین مبلغ حق الثبت متقاضی را جهت پرداخت حق الثبت به بانک ملی ایران هدایت و پس از پرداخت وجه مذکور و ارائه فیش پرداختی به حسابداری ، حسابدار اقدام به ممهور نمودن تقاضانامه متقاضی می کند و ممیز مربوط دستوی ثبت را صادر و متقاضی به قسمت ثبت شرکتها مراجعه می نماید .

7-در قسمت ثبت شرکتها پیش نویس آگهی تاسیس تهیه شده پس از امضای رئیس اداره ثبت شرکتها و تایپ آگهی مربوط ، متقاضی مجددا به قسمت ثبت شرکتها مراجعه و پس از احراز هویت توسط مسئول قسمت از متقاضی ذیل ثبت دفتر(اصالتا یا وکالتا)امضا اخذ می نماید و سپس یک نسخه از مدارک (اساسنامه ، صورتجلسه ، تقا ضانامه)که ممهور به مهر اداره ثبت شرکتها می باشد به متقاضی تسلیم می گردد و متقاضی به دبیر خانه اداره مراجعه و پرونده را تحویل داده، یک برگ آگهی تایپ شده را به اداره کل دفتر روابط عمویم و امور بین الملل(قسمت دایره آگهی ها )برده و پس از تعیین مبلغ جهت درج در روزنامه کثیر الانتشار به بانک مراجعه و همراه فیش پرداخت شده به دبیرخانه مراجعه می کند . پس از امضای نسخ تایپ شده توسط رئیس اداره ثبت شرکتها در این مرحله آگهی صادر و دو نسخه تایپی به متقاضی تحویل می گردد . یک نسخه جهت درج در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی (واقع در خیابان بهشت، ضلع جنوبی پارک شهر)ونسخه دیگر همراه فیش پرداختی به قسمت دایره آگهی ها جهت درج در روزنامه کثیر الانتشار داده می شود.

در این مرحله کار ثبت موسسه پایان یافته است .

چنانچه شرکا بخواهند تغییراتی پس از تاسیس موسسه بدهند ، به راهنمایی های بعدی که در این مجموعه ذکر گردیده توجه کامل نمایید.

 

محل انعقاد مجامع عمومی

ماده 17)محل انعقاد مجامع عمومی

مجامع عمومی اعم از عادی و فوق العاده در مرکز اصلی شرکت یا در محلی که در آگهی دعوت صاحبان سهام تعیین می شود ، منعقد خواهد شد .

ماده 18)دستور جلسه

هر گاه مجمع عمومی بوسیله هیات مدیره دعوت شده باشد دستور جلسه را هیات مدیره و هر گاه بوسیله بازرس دعوت شده باشد بازرس معین می نماید .

دستور جلسه باید در آگهی دعوت بطور خلاصه ذکر گردد. مطلبی که در دستور جلسته پیش بینی نشده باشد به هیچ وجه در مجامع عمومی مطرح نخواهد شد .

گواهی نامه تمدید ثبت طرح صنعتی

قوه قضاییه

سازمان ثبت اسناد  و املاک کشور

اداره کل مالکیت صنعتی

گواهی نامه تمدید ثبت طرح صنعتی 

 

شماره و تاریخ ثبت اظهار نامه 

شماره و تاریخ ثبت طرح صنعتی 

مشخصات و سهم مالک / مالکان طرح صنعتی 

1-اسم

2-نشانی

3-تابعیت

 

مشخصات طراح یا طراحان 

1-اسم

2-نشانی

3-تابعیت

 

مشخصات طرح صنعتی

1-عنوان طرح

2-طبقه بندی بین المللی

3-کالا/ کالاهای مرتبط با طرح

مدت اعتبار ثبت طرح صنعتی 5 سال از تاریخ ............... لغایت .................. می باشد

تصویر کامل طرح ضمیمه می باشد

امضا(با ذکر تاریخ )

رئیس اداره ثبت طرح های صنعتی