روش و مراحل ثبت شرکتهای سهامی خاص

الف)پس ار تکمیل دو برگ اظهار نامه و اساسنامه شرکت جهت پرداخت هزینه تعیین نام به بانک مراجعه و سپس حسابداری اداره ثبت شرکتها با رؤیت فیش پرداختی نسبت به ممهور نمودن ذیل برگ اظهار نامه اقدام می نماید.

ب)چند نام (با توجه با اینکه :1-نام خارجی نباشد. 2-سابقه ثبت نداشته باشد .3-دارای معنا و مفهوم باشد .4-با فرهنگ انقلاب اسلامی مطابقت داشته باشد .)انتخاب به واحد تعیین نام اداره ثبت شرکتها مراجعه و مسئول مربوطه نسبت به تعیین نام اقدام نموده و سپس اخذ موافقت از مسئولین اداره ثبت شرکتها در خصوص نام تعیین شده بعمل آید و سپس این نام باید توسط واحد تعیین نام ، ثبت دفتر شود

ج)مدارک را با توجه به مواردی که ذکر شد (2برگ اظهار نامه 2جلد ساسنامه ،2نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسس،2نسخه صورتجلسه هیات مدیره ، گواهی بانکی دایر بر پرداخت حداقل 35%سرمایه شرکت ،فتوکپی شناسنامه سهامداران و بازرسین ،مجوز در صورت نیاز)تحویل قسمت پذیرش مدارک اداره ثبت شرکتها داده ورسید دریافت شود و با عنایت به تاریخ تعیین شده برای اعلام نتیجه در روز موعد برای اخذ نتیجه به باجه اعلام نتیجه اداره ثبت شرکتها مراجعه نمایند.

د)در صورتی که کارشناس اداره ثبت شرکتها ایرادی در مدارک ابرازی مشاهده ننماید . نسبت به پیش نویس آگهی ثبت اقدام و پیش نویس مربوطه پس از تایید مسئولین اداره ثبت شرکتها تایپ و در روز مراجعه تحویل متقاضی داده میشود. متقاضی بایستی به بانک مراجعه و نسبت به حق الثبت که در ذیل اظهارنامه مبلغ آن قید شده اقدام نماید.

توجه:قبل از مراجعه به بانک به نمایندگی روابط عمومی جهت تعیین مبلغ حق الدرج آگهی تاسیس در روزنامه انتخابی مجمع عمومی موسس و اخذ فیش مراجعه شود و مبلغ حق الثبت و حق الدرج به بانک مربوطه پرداخت گردد.

ه)پس از پراخت مبلغ حق الثبت به واحد حسابداری اداره ثبت شرکتها مراجعه و واحد مربوطه پس از رؤیت فیش پرداختی نسبت به ممهور نمودن ذیل اظهارنامه اقدام می نماید.

و)مدارک به قسمت ثبت دفاتر ثبت شرکتها تحویل داده شود و مسئول مربوطه پس از ثبت در دفتر و تعیین شماره ثبت شرکت و درج بر روی اظهار نامه اقدام و در ذیل ثبت دفتر از شخص معرفی شده توسط سهامداران(که خود یا از سهامداران بوده یا وکیل رسمی شرکت می باشد)با قید ثبت با سند برابر است امضا اخذ می نماید و سپس آگهی تاسیس تایپ شده باید به امضای رئیس اداره ثبت شرکتها برسد.

یک نسخه از مدارک ضبط در پرونده شرکت در بایگانی اداره ثبت شرکتها نگهداری خواهد شد و یک نسخه دیگر از مدارک (اظهارنامه یک برگ، اساسنامه یک جلد، صوتجلسه مجمع عمومی موسسین یک نسخه، صوتجلسه هیات مدیره یک نسخه) ممهور به مهر اداره شده و تحویل متقاضی می گردد.

متقاضی مدارک خود و پرونده متشکله رابه قسمت دبیرخانه اداره برده و پس از ثبت آگهی در دفتر اندیکاتور نسبت به درج شماره ثبت دفتر و ممهور نمودن آگهی تایپ شده اقدام و نسخه مربوط به اداره ثبت می نماید.

ز)متقاضی پس از تحویل گرفتن مدارک ، نسخه دوم آگهی تاسیس را به واحد روابط عمومی مستقر در اداره ثبت شرکتها جهت درج در روزنامه کثیر الانتشار شرکت تحویل و نسخه اول آگهی تایپ شده را به دفتر شرکت سهامی روزنامه رسمی جمهوری اسلامی واقع رد خیابان بهشت (خیابان جنوبی پارک شهر)جهت درج در روزنامه رسمی جمهوری اسلام ایران (پس از پرداخت حق الدرج توسط مسئول مربوطه تعیین می شود)تسلیم می نماید .

توجه:چنانچه قبل از انتشار روزنامه نیاز فوری به آگهی باشد چند نسخه فتوکپی تهیه و هنگام تحویل اصل آگهی به روزنامه رسمی فتوکپی ها توسط دفتر روزنامه رسمی ممهور به مهر می گردد که دارای اعتبار مربوطه خواهد بود.

 

شرکت تضامنی

شرکت تضامنی وقتی تشکیل می شود که تمام سرمایه نقدی تادیه و سهم الشرکه غیر نقدی نیز تقویم و تسلیم شده باشد . در شرکت تضامنی منافع به نسبت سهم الشرکه بین شرکت تقسیم می شود مگر آن که شرکت نامه غیر از این ترتیب را مقرر داشته باشد . در شرکت تضامنی ، شرکاء باید لااقل یک نفر از میان خود یا از خارج به سمت مدیر معین نماید .

صورتجلسه مجامع عمومی

از مذاکرات و تصمیمات مجامع عمومی اعم از عادی  و فوق العاده صورت جلسه ای ترتیب داده می شود که به امضای هیات رئیسه مجمع رسیده و یک نسخث از آن در مرکز شرکت نگهداری خواهد شد .

چنانچه تصمیمات مجامع عمومی شامل یکی از  مورد مشروحه زیر باشد یک نسخه از صورت جلسه مربوطه جهت ثبت و درج در روزنامه رسمی به اداره ثبت شرکتها تقدیم می گردد.

1-   انتخاب مدیران و بازرسان

2-   تصویب ترازنامه .

3-   کاهش یا افزایش سرمایه شرکت و یا هر گونه تغییر در مواد اساسنامه.

4-   انحلال شرکت و نحوه تصفیه آن .

اساسنامه در شرکت سهامی عام

که به تصویب مجمع عمومی موسس رسیده به ضمیمه صورت جلسه مجمع و اعلامیه قبولی مدیران و بازرسان جهت ثبت شرکت به مرجع ثبت شرکتها تسلیم خواهد شد .

در صورتی که تا 6 ماه ازتاریخ تسلیم اظهارنامه ، شرکت به ثبت نرسد به درخواست هر یک از موسسین یا پذیره نویسان ، گواهی نامه ای حاکی از عدم ثبت از ناحیه مرجع ثبت شرکتها صادر و به بانکی از تعهد سهام درآن بعمل آمده ارسال می دارد تا وجوه پرداختی را مسترد دارند در این صورت هر گونه هزینه ای که برای تاسیس پرداخت شده باشد به عهده موسسین خواهد بود .

به موجب ماده 25 قانون بازار اوراق بهادار مصوب 10/8/1384 برای ثبت شرکت سهامی عام یا افزایش سرمایه آنها و اجازه انتشار اعلامیه پذیره نویسی توسط مرجع ثبت شرکتها مجوز سازمان بورس الزامی می باشد .

اساسنامه موسسه غیر تجارتی

ماده 1:نام و نوع موسسه ................................................................................................................. .... ماده 2:موضوع موسسه : ...................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................

ماده 3:مرکز اصلی موسسه : ....................................................................................................................................................

ماده 4:سرمایه موسسه :

ماده 5:مدت موسسه :از تاریخ ..................... بمدت نامحدود.

ماده 6:تابعیت موسسه :تابعیت ایرانی است .

ماده 7:هیچ یک از شرکا حق انتقال سهم الشرکه خود را بغیر ندارند مگر با رضایت و موافقت دارندگان سه چهارم سرمایه موسسه که دارای اکثریت عددی نیز باشند و انتقال سهم الشرکه بعمل نخواهد آمد مگر بموجب سند رسمی .

ماده 8:مجمع عمومی عادی موسسه در ظرف مدت چهار ماه اول هر سال پس از انقضای سال مالی موسسه تشکیل ولی ممکن است بنا به دعوت هر یک از اعضای هیات مدیره یا شرکا بطور فوق العاده تشکیل گردد.

ماده 9:دعوت هر یک از جلسات مجامع عمومی توسط هر یک از اعضای هیات مدیره ، مدیر عامل یا شرکا بوسیله دعوتنامه کتبی یا درج آگهی در یکی از جراید کثیر الانتشار بعمل خواهد آمد . فاصله دعوت از روزنامه انتشار تا تشکیل جلسه 12 روز خواهد بود .

ماده 10:در صورتی که کلیه شرکا در هر یک از جلسات مجامع عمومی حضور یا بند رعایت ماده 8 اساسنامه ضرورت نخواهد داشت .

ماده 11:وظایف مجمع عمومی عادی بشرح زیر می باشد :

الف-استماع گزارش هیات مدیره در امور مالی و ترازنامه سالیانه موسسه و تصویب آن .

ب- تصویب پیشنهاد سود قابل تقسیم از طرف هیات مدیره .

ج-تعیین خط مشی آینده موسسه و تصویب آن .

د-انتخاب هیات مدیره و در صورت لزوم بازرس.

ماده 12:وظایف مجمع عمومی فوق العاده بقرار زیر است :

الف-تغییر اساسنامه یا الحاق یا حذف یک یا چند مواد  اساسنامه .

ب-افزایش یا تقلیل سرمایه موسسه .

ج-ورود شریک یا شرکا جدید موسسه.

ماده 13:تصمیمات شرکا در مجمع عمومی فوق العاده با موافقت دارندگان سه چهارم سرمایه که اکثریت عددی دارند و در مجمع عمومی عادی طبق دستور ماده 106 قانون تجارت معتبر و لازم الاجرا خواهد بود.

ماده 14:هیات مدیره موسسه مرکب از ........... نفر خواهد بود که در مجمع عمومی از بین شرکا و یا از خارج انتخاب می نماید.

ماده 15:هیات مدیره از بین خود یک نفر را به سمت رئیس هیات مدیره و یک نفر را به مست مدیر عامل انتخاب و همچنین می تواند برای اعضای خود سمتهای دیگری تعیین نماید.

ماده 16:..................... نماینده قانونی و تام الاختیار موسسه بوده و می تواند در کلیه امور مداخله و اقدام نماید مخصوصا در موارد زیر:

امور اداری موسسه از هر قبیل ، انجام تشریفات قانونی، حفظ و تنظیم فهرست دارایی موسسه و تنظیم بودجه و تعیین و پرداخت حقوق و انجام هزینه ها و رسیدگی به محاسبات، پیشنهاد سود قابل تقسیم سالیانه ، تهیه آیین نامه های داخلی ، اجرای تصمیمات مجامع عمومی ، ادای دیون و وصول مطالبات ،تاسیس شعب، واگذاری و قبول نمایندگی ، انتخاب و انتصاب و استخدام متخصصین و کارمندان و کارگران ، عقد هر گونه پیمان با شرکتها و بانکها و ادارات و اشخاص ، خرید و فروش و اجاره اموال منقول و غیر منقول و ماشین آلات و بطور کلی وسایل مورد نیاز و همچنین معاملات بنام و حساب موسسه ، مشارکت با سایر موسسات و شخصیتهای حقیقی و حقوقی ، استقراض یا رهن یا بدون رهن و تحصیل اعتبار و وام دادن و وام گرفتن از بانکها و اشخاص و موسسات و باز کردن حسابجاری و ثابت در بانکها ، در یافت وجه از حسابهای موسسه ، صدور ظهر نویسی و پرداخت بروات و اسناد و سفته ها و هزینه ها ، طرح مرافعات موسسه چه مدعی باشد و چه مدعی علیه در تمام مراحل با تمام اختیارات از جمله رجوع به دادگاه های صالحه بدوی و تجدید نظر و دیوان کشور، انتخاب وکیل و وکیل در توکیل ، دادن اختیارات لازمه به نامبرده و عزل آن ، قطع و فصل با صلح و سازش .

اختیارات فوق جنبه محدودیت نداشته و هر تصمیمی را که هیات مدیره جهت پیشرفت موسسه اتخاذ نماید معتبر می باشد .

ماده 17:جلسات هیات مدیره با حضور اکثریت اعضا رسمیت می یابد و تصمیمات هیات مدیره با اکثریت آرا معتبر است .

ماده 18:دارندگان حق امضا در موسسه :دارندگان حق امضای اوراق و اسناد بهادار از قبیل چک،سفته برات ،اسناد تعهد آور و قرار دادها را  هیات مدیره تعیین می کند.

ماده 19: هر یک از اعضای هیات مدیره می تواند تمام یا قسمتی از اختیارات و همچنین حق امضای خود را به هر یک از شرکا ، برای هر مدت که صلاح بداند تفویض نماید و همچنین هیات مدیره می تواند تمام یا قسمتی از اختیارات خود را به مدیر عامل تفویض نماید .

ماده 20:سال مالی موسسه از اول فروردین ماه هر سال شروع و به آخر اسفندماه همان سال خاتمه می یابد به استثنای سال اول که ابتدای آن از تاریخ تاسیس موسسه است .

ماده 21:تقسیم سود:از درآمد موسسه در پایان هر سال مالی هزینه اداری حقوق کارکنان و مدیران ، استهلاک مالیات ، سایر عوارض دولتی کسر و پس از وضع صدی ده بابت ذخیره قانونی ، بقیه که سود ویژه است به نسبت سهم الشرکه بین شرکا تقسیم می گردد.

ماده 22:فوت یا محجوریت هر یک از شرکا باعث انحلال موسسه نخواهد شد و وارث شریک متوفی و یا ولی محجور می تواند به مشارکت خود ادامه دهند.

در غیر این صورت بایستی سهم الشرکه خود را پس از انجام تشریفات قانونی دریافت و یابه شریک دیگر انتقال و از موسسه خارج شوند.

ماده 23:انحلال:موسسه مطابق ماده 114 قانون تجارت منحل خواهد شد . در صورتی که مجمع شرکا رای به انحلال موسسه دهد یک نفر از بین شرکا و یا از خارج از موسسه به سمت مدیر تصفیه تعیین خواهد شد . وظایف مدیر تصفیه طبق قانون تجارت می باشد .

ماده 24:اختلافات حاصله بین شرکای موسسه از طریق حکمیت و داوری حل و فصل خواهد شد .

ماده 25:در سایر موضوعاتی که در این اساسنامه قید نشده است مطابق مقررات قانون تجارت ایران عمل و رفتار خواهد شد .

ماده 26:این اساسنامه در 26 ماده تنظیم و به امضای کلیه موسسین موسسه به اسامی ذیل رسید و تمام مشخصات امضا شد .

 

امضای موسسین

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

 

اظهارنامه برای تجدید ثبت یک علامت

با توجه به ماده 20 آیین نامه اصلاحی اجرای قانون ثبت علائم تجارتی و اختراعات، هر صاحب علامت یا قائم مقام یا نماینده قانونی او می تواند ثبت علامت را تا شش ماه بعد از انفضای مدت اعتبار آن هر ده سال یک بار تجدید نماید. تقاضای تجدید ثبت علامت باید در دو نسخه به امضاء صاحب علامت و یا قائم مقام یا نماینده قانونی او رسیده و نمونه علامت در روی آن الصاق شود. تجدید ثبت با تأدیه همان حقوق و مخارجی به عمل می آید که برای ثبت علامت مقرر است. تجدید ثبت دنباله ثبت اصلی در دفتر ثبت علائم به عمل خواهد آمد. هرگاه در موقع تجدید ثبت تغییری در علامت داده شود مقررات مربوط به تغییرت از هر حیث باید کلاً رعایت شود. تجدید ثبت رد صورتی که تغییری در علامت داده نشده باشد محتاج به آگهی نیست. در صورتی که مدت اعتبار علامت منقضی شده باشد ثبت آن علامت از طرف صاحب اولیه یا دیگران تابع کلیه مقررات و تشریفات مربوط به ثبت آن علائم خواهد تبود. اشخاص ذی نفع می توانند در ظرف سی روز از تاریخ نشر آگهی اعتراض خود را تسلیم نمایند.

 

 

انقضای ورقه اختراع یا ثبت علامت تجاری

انقضای ورقه اختراع یا ثبت علامت تجاریLapse pf patent pr the registration of a mark         

اگر مدت اعتبار ورقه اختراع یا علامت تجاری منقضی و مخترع یا صاحب علامت حسب مورد نسبت به تجدید ثبت آن اقدام ننماید در این صورت اعتبار ورقه اختراع و ثبت علامت تجاری سلب و قابل حمایت نخواهند بود.