ثبت کردن، ضبط و بایگانی کردن، درخواست کردن ، پرونده
ثبت کردن، ضبط و بایگانی کردن، درخواست کردن ، پرونده File
این اصطلاح در معاهدات بنی المللی مربوط به حقوق مالکیت معنوی از جمله در ماده 93 آیین نامه معاهاهده همکاری ثبت اختراع که تحت عنوان تگاهداری سوابق و پرونده ها است ، مورد استفاده قرارگرفته است.
براساس بند (1) این ماده، هر اداره دریافت کننده سوابق مربوط به هر اظهارنامه بین المللی یا اظهارنامه به عنوان اظهارنامه بین المللی، از جمله نسخه اصلی را برای حداقل 10 سال از تاریخ تسلیم بین المللی، ا هرگاه هیچ تاریخ تسلیم بین المللی داده نشده باشد، از تاریخ وصول نگاهداری خواهد نمود.
با توجه به بند (2) ماده فوق، دفتر بین المللی، پرونده از جمله نسخه بایگانی اظهارنامه بین المللی را برای حداق 30 سال از تاریخ دریافت نسخه بایگانی نگاهداری خواهد نمود.
سوابق اصلی دفتر بین المللی، برای مدت نامحدود نگاهداری می شود.
همان طور کمه در بند (3) ماده فوق الشاره آمده است، هر مرجع جستجوی بین المللی و مرجع بررسی مقدماتی بین المللی، پرونده هر اظهارنامه بین المللی را که دریافت میدارد حداقل 10 سال از تاریخ تسلیم بین المللی نگاهداری می نماید.
بند 4 ماده 93 آیین نامه صراحت داراد که سوابق، نسخه هاو پرونده ها را می توان به صورت فیلم، الکترونیک یا سایر روش های تکثیر نگاهداری نمود، مشروط بر این که تکثیر ها به نحوی باشد که تعهدات مربوط به حفظ سوابق، نسخه ها و پرونده ها.......رعایت شوند.
